photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Forcalqueiret, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INTERACTION BRIGNOLES recherche pour le compte de son client, un.e secrétaire en CDI. La société vend et installe des menuiseries en alu et pvc. Au sein d'une équipe dynamique et passionnée, vous serez le/la pilier administratif qui contribuera à l'efficacité et à l'organisation de notre entreprise. Votre polyvalence et votre sens du détail vous permettront de vous épanouir dans ce rôle clé. La connaissance du logiciel HERCULEPRO est indispensable. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. - Gestion quotidienne du courrier entrant et sortant. - Préparation et suivi des dossiers administratifs. - Saisie des données et mise à jour des informations clients dans le système. - Création de devis sur le logiciel HERCULEPRO.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Forcalqueiret, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Au cœur de la relation, vous aurez un véritable rôle pivot au sein du cabinet. Le cadre de travail est très agréable et vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante. Vos missions : Soutenir l'excellence du parcours du patient, de l'accueil jusqu'à la réalisation des soins. Coordonner les journées de l'équipe : les RDV patients et le rôle des assistantes. Assurer avec succès la gestion administrative, le traitement et suivi des dossiers. Accueil téléphonique et physique, Gestion du carnet de RDV, Gestion des encaissements et des ententes financières, Suivi des dossiers des patients Communication interne et coordination au sein de l'équipe. Mise en place de procédures. Favoriser l'information et la communication externe. Contact avec fournisseurs Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence Renseigner des documents médico-administratifs Transmettre de l'information Savoir faire preuve de rigueur Avoir le sens du relationnel Être organisé(e) Avoir la capacité à jongler avec de multiples tâches Maîtriser l'outil[...]

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